Notre métier
Soelys est un cabinet de conseil à taille humaine, composé actuellement de 7 collaborateurs spécialistes de la digitalisation et de la dématérialisation des processus.
Nous intervenons auprès de nos clients selon 3 grands domaines d’expertise :
- L’assistance à maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information
- Le pilotage de projets de transformation IT
- Le conseil en management / organisation des processus
Nos missions
Nos modalités d’intervention dépendent du dimensionnement du projet qui nous est confié, et peuvent s’exécuter en régie ou au forfait selon la préférence de notre client, le timing des livrables attendus, ou encore la particularité de la procédure en cours (rédaction et passation d’un marché, temporalité d’un appel d’offre, etc.).
Notre travail tourne généralement autour de la conception et du déploiement d’un système d’information, et porte sur l’ensemble des métiers contributeurs de cette transformation.
La principale qualité plébiscitée par nos clients réside dans la conjugaison d’un savoir-faire technique et d’une expertise sectorielle métier. Une compétence indispensable pour parvenir à concilier les besoins de leurs collaborateurs, les attendus d’un intégrateur ou d’un éditeur de progiciel, le langage des équipes de développement, et les jalons d’une feuille de route mise en oeuvre par une Direction d’entreprise.
Une approche qui s'adapte à votre organisation
Toute mission se déroule dans un contexte d’entreprise particulier où les questions de l’organisation du travail, du mode de management, et de la méthodologie entourant le projet ou le produit ont pris, depuis 15 ans, une importance considérable.
Par conséquent, la formation et la certification de nos collaborateurs occupent une place majeure dans notre politique afin de pouvoir construire notre offre au regard des sujets concrets sur lesquels les entreprises sont aujourd’hui en recherche d’appui. Nous avons ainsi développé une capacité à moduler notre rôle et le contenu de nos missions en fonction des 3 principaux cas client qui se présentent à nous :
Votre entreprise applique déjà une méthodologie donnée (Agile, Scrum, Lean, etc.) et vous recherchez des consultants certifiés pour mener une mission IT ou organisationnelle dans ce contexte-ci.
Nos consultants certifiés disposent de solides expériences chez des clients appliquant les méthodologies les plus répandues sur la gestion de projet, la conduite du changement, l’amélioration des processus, et bien sûr la conception de solutions IT. Nous pouvons ainsi intervenir :
- En appui d’une direction, comme conducteur de projets / programmes, PMO, coach, manager de transition
- Au sein de vos équipes, sur une fonction précise prévue par votre socle méthodologique : Product Owner, ITIL Strategic Leader, ITIL Managing Professional, Black Belt Lean 6 SIgma, Business Analyst, Data Analyst, etc.
- From scratch, pour concevoir, mener et insérer un projet dans votre écosystème complexe
Vous menez une transformation d’entreprise vers l’agilité / le Lean / les principes ITIL / etc. et vous sollicitez des consultants pour vous accompagner dans son déploiement.
Nous pouvons vous proposer :
- la conception du plan de transformation adapté à vos objectifs
- des actions de coaching
- l’encadrement des équipes pilotes
- d’organiser la synthèse et la diffusion des bonnes pratiques
- la création des supports de formation
- l’animation d’ateliers
- l’accompagnement au changement des métiers impactés
- l’accompagnement au changement du management intermédiaire et des directions sponsors
Vous recherchez des consultants qui puissent mener une mission IT ou organisationnelle tout en vous proposant un choix parmi diverses méthodologies d’action.
Nous pouvons vous proposer :
- Le pré-cadrage et le cadrage de votre projet : expression du besoin, cahier des charges, rédaction d’appels d’offre, sélection de prestataires, éditeurs, etc.
- Une proposition méthodologique détaillée, en fonction des critères préférentiels que vous aurez émis, du contenu de votre projet, et du contexte de votre organisation
- La formation de vos équipes à la méthodologie retenue
- La réalisation du projet, de A à Z ou sur un segment donné, selon vos besoins
- Le SAV Soelys : livrables de fin de mission et livrables méthodologiques orientés vers une gestion optimale de la connaissance, avec la certitude pour vos équipes de pouvoir pérenniser les progressions réalisées
Plusieurs méthodologies, pour des objectifs différents
Pour une acculturation réussie de ses collaborateurs à une nouvelle méthode d’entreprise, il est primordial de l’avoir choisie en fonction des objectifs à atteindre. Trop de projets et de démarches de transformation sont encore lancés selon une méthodologie « à la mode » afin de communiquer sur des standards de production ou de se positionner en protagoniste actif vis à vis de son écosystème, mais sans répondre in fine à des objectifs opérationnels profonds.
Définissez précisément votre objectif avant de choisir la méthode adéquate pour l’atteindre
Déterminez votre objectif principal
1. Amélioration par percée / démarche d'excellence opérationnelle
2. Amélioration par itérations successives / pilotage par la valeur UX
3. Amélioration holistique et simplification des processus / guiding principles
Lean Six Sigma IT
agile, SCRUM, IT OPS & DevOps
ITIL V3 / V4
1.
Lean Six Sigma IT
Le L6S IT est une démarche d’amélioration d’entreprise qui a pour objectif de fluidifier les processus digitaux tout en tendant vers un système générant le moins de défauts et d’incidents possibles.
Le L6S s’appuie sur le concept du Lean, c’est-à-dire fonctionner de façon économe, sans gaspillage de ressources et notamment sans pertes de temps afin de favoriser l’agilité des opérations et la capacité à livrer rapidement les clients. Quand au Six Sigma, il instaure la notion de conformité et de défauts minimums, grâce à l’approfondissement des outils DMAIC. Le Lean Six Sigma IT vise la satisfaction des clients.
2.
agile, SCRUM, IT OPS & DevOps
Érigées pour contourner les limites des processus traditionnels de développement des logiciels, les méthodes agiles connaissent depuis 5 ans un réel succès dans tous les secteurs d’activité, même très éloignés du monde informatique.
Amélioration par itérations, approche pragmatique et adaptée, rationalisation des décisions, livraisons de bout en bout, communication permanente, travail d’équipe maximisé, créativité : les fondements de cette démarche plébiscitée par de nombreuses entreprises ont un objectif simple : apporter toujours plus de valeur au client.
3.
ITIL V3 / V4
Le référentiel ITIL un un recueil de bonnes pratiques éprouvées et reconnues par l’industrie IT, qui constitue un standard du marché et instaure un langage commun. Il place le client au centre des préoccupations de la direction informatique, permet de structurer les activités par les processus, et défend l’objectif de garantir l’amélioration durable de la qualité de service ainsi que la maîtrise des coûts.
Il intègre également la notion de gestion de services en amont des projets informatiques, et gère ainsi tous les process de conception, de réalisation, de maintenance et d’administration des systèmes d’information.